Wat kost het om een eigen advertentiebureau te starten in België?
Alle kosten op een rij, en wat je gerust mag overslaan
Een eigen advertentiebureau starten in bijberoep kost in België minder dan de meeste mensen denken. De verplichte kosten zijn de KBO-inschrijving via een ondernemingsloket (ongeveer € 111,50, eenmalig, tarief 2026) en de voorlopige sociale bijdrage van € 98,51 per kwartaal. Daar komt een boekhouder bij (reken vaak op ongeveer € 300 tot € 900 per jaar voor een eenmanszaak in bijberoep) en een handvol tools die grotendeels gratis zijn. Een kantoor, personeel, een dure website of een eigen advertentiebudget heb je niet nodig; je klanten betalen hun advertenties zelf. Alles samen zit je het eerste jaar, als richtprijs, tussen € 1.000 en € 2.000 aan vaste kosten, zonder opleiding. Ter vergelijking: één klant aan een retainer van ongeveer € 750 per maand (cursisten rekenen gemiddeld ongeveer € 750 tot € 2.500) levert die kosten in een rekenvoorbeeld in twee tot drie maanden op, op voorwaarde dat je die klant effectief binnenhaalt.
Welke kosten zijn verplicht?
Twee dingen kan je niet vermijden als je officieel start als zelfstandige in bijberoep: je inschrijving en je sociale bijdragen. Al de rest is een keuze.
De inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt via een erkend ondernemingsloket (Xerius, Liantis, Acerta, Securex of Partena). Het inschrijvingsrecht bedraagt in 2026 ongeveer € 111,50 per vestigingseenheid en betaal je één keer (je loket bevestigt het exacte bedrag). De activatie van je btw-nummer is gratis als je het zelf doet via de FOD Financiën (formulier e604A); laat je het loket doen, dan rekenen ze daar meestal een kleine vergoeding voor.
De sociale bijdragen zijn de grootste vaste kost. Als starter in bijberoep betaal je een voorlopige bijdrage van € 98,51 per kwartaal, dus € 394,04 per jaar. Als starter betaal je die voorlopige bijdrage tot het einde van je derde volledige kalenderjaar. Zodra de fiscus je echte inkomen doorgeeft, doorgaans een tweetal jaar later, wordt ze herberekend: 20,50 % van je netto beroepsinkomen, plus een paar procent beheerskosten van je fonds. Verdien je netto minder dan € 1.922,16 per jaar, dan ben je uiteindelijk geen bijdragen verschuldigd: wat je voorlopig betaalde, krijg je bij de herberekening terug. Wie dat op voorhand ziet aankomen, kan bij zijn fonds een vermindering van de voorlopige bijdragen aanvragen.
Heb je een boekhouder nodig, en wat kost die?
Verplicht is het niet. Als eenmanszaak onder de btw-vrijstellingsregeling mag je je boekhouding zelf doen: facturen bijhouden, kosten bijhouden, één keer per jaar je aangifte in de personenbelasting aanvullen met deel 2, en als btw-vrijgestelde je jaarlijkse klantenlisting indienen. Wie handig is met een tool zoals Accountable of Dexxter, doet dat voor een richtprijs van € 10 tot € 25 per maand.
Toch raden we een boekhouder aan, zeker het eerste jaar. Niet voor de facturen, wel voor de beslissingen: welke kosten je mag inbrengen, hoe je bijberoepinkomen je belastingen beïnvloedt, wanneer je uit de btw-vrijstelling stapt, en wanneer een vennootschap interessant wordt. Voor een eenmanszaak in bijberoep met een tiental facturen per jaar reken je op € 300 tot € 900 per jaar, afhankelijk van de regio en van hoeveel je zelf voorbereidt.
Een goede boekhouder verdient zichzelf vaak terug via de kosten die je anders vergeet in te brengen: je laptop, je telefoonabonnement, een deel van je internet, je verplaatsingen naar klanten, je opleiding.
Wil je weten wat er netto overblijft van je eerste klant?
In de gratis training rekenen we voor wat een klant aan € 750 per maand je in een rekenvoorbeeld oplevert na sociale bijdragen en belastingen, en hoe we deelnemers begeleiden naar die eerste klant.
Welke tools heb je nodig en wat kosten ze?
Minder dan je denkt. De platformen waarop je werkt zijn gratis: Meta Business Suite en Google Ads kosten niets, je klant betaalt zijn advertentiebudget rechtstreeks aan Meta of Google vanuit zijn eigen advertentieaccount. Jij beheert, jij betaalt niet.
Wat je wel nodig hebt, met richtprijzen die regelmatig wijzigen:
- Een professioneel e-mailadres op je eigen domeinnaam. Domeinnaam ongeveer € 10 tot € 20 per jaar, Google Workspace of Microsoft 365 vanaf ongeveer € 6 tot € 8 per maand.
- Een facturatietool. Accountable, Dexxter of Billit, ongeveer € 10 tot € 25 per maand. Gratis alternatief: een factuursjabloon en een spreadsheet, zolang je nummering en vermeldingen kloppen.
- Een designtool voor je advertenties. Canva is gratis, de Pro-versie kost ongeveer € 10 tot € 15 per maand en is de moeite zodra je meerdere klanten hebt.
- Een videocall-tool voor je klantgesprekken. Google Meet zit in Workspace, Zoom heeft een gratis versie.
- Een agenda-link zoals Calendly of de agenda van je CRM, zodat prospects zelf een afspraak boeken. Gratis tot ongeveer € 10 per maand.
Wat heb je niet nodig?
Dit is het deel dat starters het meeste geld bespaart. De lijst van dingen die je denkt nodig te hebben is lang, en het grootste deel ervan komt pas van pas als je al klanten hebt.
- Een website van enkele duizenden euro's. Je eerste klanten komen uit gesprekken, niet uit Google. Een eenvoudige pagina met wie je bent en wat je doet volstaat, en die maak je zelf.
- Een logo en huisstijl. Je naam en een nette e-mailhandtekening zijn genoeg. Een kmo kiest voor je omdat je zijn probleem begrijpt, niet voor je kleurenpalet.
- Een kantoor. Je werkt van thuis en bij de klant. Onder voorwaarden kan je een deel van je thuiswerkplek als beroepskost inbrengen; vraag het aan je boekhouder.
- Een eigen advertentiebudget. Je adverteert voor je klanten, met hun geld. Het enige budget dat je zelf ooit uitgeeft is een paar euro per dag aan testcampagnes om het te leren.
- Een vennootschap. Een bv kost een paar duizend euro aan oprichting en jaarlijkse kosten. Pas interessant bij een structurele winst van, als vuistregel, € 40.000 tot € 50.000 per jaar, en dat is niet je eerste jaar.
- Dure software. Geen CRM van € 100 per maand, geen rapporteringstool, geen AI-abonnementen. Eerst klanten, dan tools.
Wat met de kost van een opleiding?
Een opleiding is de enige grote kost waar je zelf over beslist. Je kan alles gratis leren: YouTube staat vol, Meta en Google hebben hun eigen gratis cursussen, en er zijn gratis trainingen zoals die van EXKUUS. De prijs die je dan betaalt is tijd: uitzoeken wat werkt, fouten maken bij je eerste gesprekken, en niemand die je bijstuurt.
Kies je voor een begeleid programma, kijk dan naar drie dingen: of het je naar een eerste klant brengt en niet alleen naar een certificaat, of er live begeleiding is, en of je de KMO-portefeuille kan gebruiken. Dat laatste vraagt dat je eerst ingeschreven bent in de KBO. EXKUUS is geregistreerd dienstverlener, dus je kan die steun gebruiken: 30 % van de opleidingskost terug voor kleine ondernemingen (20 % voor middelgrote), tot € 7.500 per jaar. De aanvraag doe je zelf op de website van Vlaio, vanaf je inschrijving tot uiterlijk veertien dagen na de start. Eerst starten, dan opleiden, is dus de goedkoopste volgorde.
Of een opleiding het waard is, reken je uit met één getal: je eerste klant. Eén klant aan een retainer van ongeveer € 750 per maand (de onderkant van wat onze cursisten gemiddeld rekenen) kan de kost van een opleiding binnen het jaar terugverdienen, maar alleen als je die klant ook effectief binnenhaalt. Niemand kan je dat garanderen, wij ook niet. Daarom werkt het Anderzom Programma met een succesgarantie op de inspanning, niet op het inkomen: voer je in 90 dagen 30 gesprekken volgens ons systeem en heb je geen klant, dan krijg je je geld terug (voorwaarden op de pagina succesgarantie).
Wat kost het eerste jaar in totaal?
Een realistisch overzicht voor een starter in bijberoep, zonder opleiding en zonder vennootschap. Alle bedragen zijn richtprijzen voor 2026; je sociaal verzekeringsfonds en je boekhouder geven je exacte cijfers.
- KBO-inschrijving: ongeveer € 111,50, eenmalig
- Sociale bijdragen: ongeveer € 394 (4 × € 98,51), plus een paar procent beheerskosten
- Boekhouder: ongeveer € 300 tot € 900
- Domeinnaam en e-mail: ± € 100
- Facturatie, design, agenda: € 0 tot € 500, afhankelijk van wat je gratis houdt
- Testcampagnes om te leren: € 50 tot € 150
- Totaal eerste jaar: ongeveer € 1.000 tot € 2.000.
Wat is dan de slimste manier om te starten?
De vaste kosten zijn laag. Het echte risico zit niet in het geld, maar in het niet vinden van je eerste klant. Investeer dus vooral in de weg daarnaartoe.
Daarom bouwden we bij EXKUUS het Anderzom Programma rond één doel: een eerste betalende klant, met de PAK-formule en één uur per werkdag. Onze cursisten rekenen gemiddeld ongeveer € 750 tot € 2.500 per klant per maand. Wat je zelf haalt, hangt af van je inzet; niemand kan dat garanderen.
"20 dagen na de start van het programma had Maxim de eerste centen van zijn eerste klant al op zijn rekening staan."
Individuele ervaringen van deelnemers, geen gemiddelde en geen garantie. Bedragen zijn cijfers zoals de deelnemers ze zelf vermelden.
Veelgestelde vragen
Kan ik starten zonder geld?
Bijna. De KBO-inschrijving (ongeveer € 111,50) en je eerste kwartaalbijdrage (€ 98,51) moet je voorschieten, samen ruim € 200. Al de rest kan je uitstellen tot je eerste factuur binnen is: een gratis e-mailadres werkt ook om je eerste gesprekken te voeren, Canva en Meta Business Suite zijn gratis, en veel boekhouders factureren pas bij je aangifte. Wie werkloos is, kan via Springplank naar zelfstandige van de RVA starten met behoud van uitkering.
Moet ik btw aanrekenen aan mijn klanten?
Blijft je omzet onder € 25.000 per jaar, dan kan je kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en factureer je zonder btw. Boven die grens reken je 21 % btw aan. De voorwaarden vind je bij de FOD Financiën, en je boekhouder bevestigt wat voor jouw situatie geldt.
Zijn mijn kosten aftrekbaar als ik in bijberoep werk?
Kosten die je maakt om je beroepsinkomen te verwerven, zoals je laptop, software, opleiding en boekhouder, zijn in principe aftrekbaar. Hou elk bewijsstuk bij en laat je boekhouder bepalen wat en hoeveel je precies mag inbrengen.
Wat kost een verzekering, en heb ik die nodig?
Verplicht is er geen enkele voor een marketeer in bijberoep. Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid beroep dekt schade die je bij een klant veroorzaakt, bijvoorbeeld een campagne die verkeerd loopt door jouw fout. Ze kost voor een starter vaak enkele honderden euro per jaar, afhankelijk van de verzekeraar en je activiteit. Bij kleine retainers kan je ze uitstellen; zodra je grotere budgetten beheert of contracten tekent, is ze verstandig. Een rechtsbijstandsverzekering is een optie, geen must.
Hoeveel moet ik reserveren voor belastingen?
Reken grofweg op 55 tot 65 % van je winst voor sociale bijdragen en belastingen, als je bijberoepinkomen bovenop een gemiddeld tot hoog loon komt (bij een lager loon of een lage winst minder). Je bijberoepinkomen komt bovenop je loon en wordt belast aan je hoogste schijf, voor veel voltijdse werknemers 45 % of 50 %, plus gemeentebelasting. Daarbovenop komen je sociale bijdragen van 20,50 %. Zet dus vanaf je eerste factuur een ruim deel opzij op een aparte rekening. Wie dat niet doet, krijgt een tot twee jaar later een afrekening waar hij niet op gerekend had. Je boekhouder rekent het voor jouw situatie exact uit.